- 甚麼是質權?
- 如何設定質權?
- 設定質權有哪些陷阱?
經歷過長達三周的時間,想跟第一次拿到標案的你,分享設定質權的心得。聽起來不是很困難的事項,只是得花幾趟油錢往返銀行與質權人的事,對我們來說,卻是困難重重。周五的一早,以為可以跟可愛的夥伴一起將這件事順利完成,開開心心的渡周末,但是卻換回來了忍受不住的頭痛與下周要去吵架的火氣…且讓我分享這次的血淚史,尤其是首次拿到大企業 “類公家單位"標案的你,希望你可以順順利利的完成這個歷程,完成你的質權設定,開開心心的走向下一個階段 (如果可以的話…)
甚麼是質權?
初次拿到標案的你,可能會在契約書上,看到履約保證金繳納的方式中,其中一種為 “設定質權予購方之金融機構定期存款單"。這時候請不要緊張,跟著雪梨一起走過這個步驟。以我們小白來說,質權其實就是一種擔保品,當合約無法履行的時候,對方可以拿著經過質權設定好的存款單,去跟銀行拿錢! 用這個方式對雙方都有保障外,因為定存會產生利息,所以雖然這筆錢合約結束前誰都不能動,不過,至少還有利息呀!! 沒想到,就是這少少的利息,讓我忍不住潑婦罵街,但畢竟我有理有據,我期許自己可以和和平平地與這群類公家機構的人類溝通清楚。
如何設定質權?
其實如果查了質權後,你會發現有很多設定的方式,這裡以我們的經驗跟大家一起分享,如何設定"質權予購方之金融機構定期存款單"的步驟給各位。
以下是我認為的順利步驟,有熟悉此步驟的各位,如果我分享的步驟有錯誤,或是有其他建議的話,也很希望您可以跟我分享,畢竟這是我跟夥伴的第一次,就氣的破口大罵。
- 開立定存戶 : 大家在設公司開立法人帳號的時候,若是銀行也願意的情況下,非常建議負責人將這些帳號一次開立好,省下後續的舟車勞頓與時間。台幣活存帳號、台幣定存帳號、外幣活存帳號、外幣定存帳號、支票乙存帳號(支票應該有點難,畢竟得先看看公司的信用如何)
- 辦理定存單: 記得帶上公司的活存帳戶存摺與大小章辦理,將履約保證金指定的金額存到定存帳戶,辦理好之後,銀行會給你一張定存單。
- 質權設定通知書: 拿到定存單後,你(出資人)就可以填寫質權設定通知書,上面有相關的條款外,也會寫上存單的資訊 (存單種類、存單號碼、存款期限、起訖日期、利率、存單本金等)。
- 質權設定通知書用印: 當你(出資人)填寫好後,需要將這份質權設定通知書給他(質權人)用印,表示他同意並承認質權設定通知書上的條款。
- 質權設定: 當質權人用印完後,會通知你可以來領取囉,這時你就可將雙方用印完成的質權設定通知書提供給銀行設定質權,設定後,銀行會提供給你一張"覆函",表示質權設定已完成並生效。這時候你就可以開開心心的將這張覆函與定存單提交給質權人囉!
- 最後一哩路: 我也很想跟各位分享這最後一個步驟,無奈我們昨日失敗了! 原本以為將覆函與定存單拿給質權人就結束了,沒想到質權人帶著我們去找出納的時候,卻被出納拒絕了…
設定質權要注意什麼?
中小企業從未處理過質權的你,可能跟我們一樣,會每個步驟小心翼翼地跟質權人窗口確認,但是如果你遇到的窗口,可能不想花時間在你身上的時候,那你可能會跟我們遇到一樣的事唷!
- 定存單的轉續期: 如果大家的標案跟我們一樣,有保固條款,那麼請記得在設定存單前,先確認這張定期單到期後,針對保固的部分,需要如何處理? 定存單要設定 “自動轉期" 或是"不續存"。 台幣定存利息如此低的情況下,我們當是選擇不續存啊,到期就趕快還回來用多開心!! 殊不知!!被打槍!! 因為質權人窗口告知,有保固條款的話,應該要選擇自動轉期,否則無法拿到最後一批貨的貨款!! 你們必須要再去辦一張質權定存單拿來跟我換,換完之後我才可以給你貨款以及將這張定存單還給你們! 所以有跟我們一樣的小白們,請記得要依據標案狀況以及質權人的要求而調整,不要跟我們一樣傻傻的唷! 被恐嚇拿不到貨款的情況下,我們當然趕快去銀行取消原本的定存單,重新申請一張啦! 那你以為質權設定就這樣結束嗎? 哈! 怎麼可能!!!
- 定存利息: 上面就說台幣利息是小錢,我們也不太在意,殊不知這個利息可是今日主角呢!質權人窗口提供我們一個範本,要我們找銀行解答。於是銀行提供了銀行的標準版本給我們參考,並建議我們先跟質權人確認。這當然沒問題,夥伴就發信跟對方確認啦!

對方也回覆我們如下:

收到回覆後,我們也安心了,感覺是差不多啊,雖然文字比較少,但是小白如我們,哪知道有甚麼差異啊,好勒,既然沒問題,那我們就將這張質權設定通知書連同定存單影本一起提交給質權人公司審核啦!
6月6日將質權通知書與定存單送去,質權人6月11日通知領回,6月12日我剛好要去開會,將用印好的文件順道領回來! 6月14日與夥伴一同前往銀行,將用印好的質權通知書給銀行,請銀行設定。銀行設定好後,我們兩個傻妞就開開心心的開著我的小黃,拿著銀行的覆函與定存單,前往最後一個步驟,沒想到! 哈哈哈哈哈哈哈。
同事與質權人窗口將文件拿去給質權人的出納時,她說妳們的覆函上沒有這兩點: a. 本行同意於質權消滅前部隊質權標的物之存款債權行駛抵銷權 b. 後列存單應領之中間利息,非經質權人同意,出資人不得向本行領取。….這時候小白我二人只能無奈自嘲的將覆函拿回給銀行,告訴銀行人家說要加上這兩點啦!!
殊不知銀行說,a. 這點可以再加,但是b這個沒辦法呀,這跟雙方用印過的質權通知書上的條款矛盾了呀。原來用印版本的文件上,對方是同意我們拿利息耶!!
如果要加上b的話,那這份質權通知設定書要重新再跑一次唷!

銀行說得如此有道理,而這個偉大的機構也都用印同意了,為何此時又要我們加上這個條款呢? 於是我打給對方跟他說明這個狀況,但是我得到的回覆卻是:
他: 不行喔! 我們出納不會接受喔! 你們一定要加這兩條喔!
我: 可是你們用印了耶,都跑完流程了
他: 我們蓋章的人不知道有這些細節啦
我: 什麼? 他們蓋章的人不知道? 那他們怎麼可以蓋章? 蓋章不就是同意了嗎?
他: x小姐,你懂我意思吧?
我: 甚麼意思? 你要我重新再跑一次流程的意思嗎? 但是你們都用印完了,為什麼不承認? 為什麼要我取消我重新再跑一次?
溝通無果死不認帳後,我掛斷了電話,爆青筋的打給了姐姐。姐姐理性地告訴我,今天這份文件,這個類公家機關已經蓋章了,表示他們同意。如果他要這樣無來由地說翻盤就翻盤,蓋的章不算數的話,那你們蓋的章是不是也可以不算數? 今天雙方簽訂合約,就是雙方都要對這個合約負責,如果這樣兒戲的話,那麼簽定合約的意義在哪裡呢?
於是我掛斷電話後,平復了心情,準備周一再去跟那個偉大的類公家機構溝通。
自從拿到這個標案後,作為專案負責窗口的我以為可以翹腳喝下午茶,沒想到根本是大家惡夢的開始。這幾千人的企業,每個部門分工很細我可以理解,但是每個部門都不想負責也不想做事,只想凹廠商。業務面開了三次的會議,突然發現火燒屁股了,會議紀錄不認帳,要廠商去想辦法。技術面你們不會,那個不懂,拖到時間還是一樣跟上級報告的時候,將問題丟到廠商身上。現在連這個流程面,你們都用印了,還是不認帳,要廠商重新再花時間跑。錢真的不是重點,重點是你們無恥的態度。
讓我們一起期待,這次要威脅我甚麼吧!
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